الطالبة
هدير ماجد تقدم بحث عن الأدارة الإلكترونية ل كلية العلوم للبنات
|
قدمت الطالبة هدير ماجد عبد الحسين / المرحلة الرابعة / قسم الحاسوب مشروع بحث تخرج
بعنوان الادارة الالكترونية ل كلية العلوم للبنات وقالت الطالبة انّ
"الإدارة الإلكترونية" هي "استراتيجية إدارية لعصر المعلومات, تعمل
على تحقيق خدمات أفضل للمواطنين والمؤسسات ولزبائنها (الإدارة الخاصة منهم) مع
استغلال أمثل لمصادر المعلومات المتاحة من خلال توظيف الموارد المادية والبشرية
والمعنوية المتاحة في إطار إلكتروني حديث من اجل استغلال أمثل للوقت والمال والجهد
وتحقيقا للمطالب المستهدفة وبالجودة المطلوبة . واضافت
الطالبة ان النظام هو أدارة الكترونية متكامل , و الهدف
هو أدارة كل شيء الكتروني بدون الأعتماد على أي شيء ورقي. والأدارة الكترونية المتكاملة
تفترض عدم وجود الأوراق لتقليل نسبة الأخطاء والجهد البشري حيث كل شيء يجري
الكترونياً , كذلك تقلل من خزن الفائض , والمطلوب أدارة مركزية كل ما يتعلق بوحدات
الكلية أضعهُ في مكان واحد وعندما يريد أي شخص يسحب كتاب معين يستطيع وبسهولة على
أساس index معين , وعلى أساس الـSearch يختار المطلوب حيث معمول أرشفة مسبقاً . وأن كل وحدة تستطيع التواصل مع
الوحدات الأخرى بأسرع ما يمكن مثلاً عندما
يأتي كتاب معين فأنه يرسله عبر الـGoogle Drive إلى الوحدة الأخرى إذا كان
الكتاب يحتاج له توقيع أو تعليمات جديدة أونضيف وحدات جديدة. وتطوير نظام العمل |
 |
بالأقسام المختلفة الأمر الذي يؤدي في نهاية الأمر إلى أنجاز كافة المهام والوظائف
المطلوب أدائها في الوقت المحدد. وأتاحة الفرص أمام الموظفين للنقاش والترابط
وتبادل الاَراء عبر شبكة الأنترنت. والتخلص من النفقات الزائدة التي تتحملها
الأدارة العليا نتيجة لأتباع الأساليب التقليدية , و أعتماد الموظفين على شبكة
الأنترنت في أستجلاب الأفكار والطرق الحديثة وطرحها من أجل تطبيقها على أرض الواقع
, سهولة الحصول على معلومات فبدلاً من تخزينها في الأوراق والدفاتر أصبح متاحة من
خلال شبكة الأنترنت , وزيادة قدرة الشركات على التنافس مع غيرها وتحسين مستواها
الأقتصادي . وتوافرالمعلومات اللازمة لأتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب ,
وتحسين مستوى العاملين وزيادة قدرتهم على مواجهة التحديات. وسرعة أنجاز الأعمال
والمهام الخاصة بالعملاء, وأزالة العوائق الجغرافية والتخلص من بعد المسافات .
عباس الجبوري / اعلام
الكلية
|